Profession de foi, bulletins de vote, grande affiche, délais, subrogation, livraison… Les candidats et leurs équipes nous posent chaque jour les mêmes questions. Nous avons rassemblé ici les réponses les plus utiles, classées par thème, pour vous faire gagner du temps dans les semaines qui comptent.
Mise en page & conformité des documents
Quels sont les formats officiels pour la profession de foi, les bulletins et la grande affiche ?
La profession de foi — aussi appelée circulaire — est obligatoirement en format A4 (210 x 297 mm), recto-verso. Le bulletin de vote obéit à des dimensions précises définies par l’article R.117-4 du Code électoral, variables selon la taille de la liste. La grande affiche suit un format réglementé selon le type de scrutin. En cas de doute, votre commission de propagande fait référence — et nous pouvons vous conseiller avant le lancement.
Quel papier utiliser pour la profession de foi ?
Le Code électoral impose un papier blanc offset, grammage entre 70 et 80 g/m², certifié PEFC. Ce n’est pas un choix esthétique : un document imprimé sur un papier non conforme peut être purement et simplement rejeté par la commission de propagande et ne jamais parvenir aux électeurs. Chez Infoprint, nous utilisons par défaut le papier réglementaire — vous n’avez pas à vous en préoccuper.
Quelles mentions obligatoires doit comporter ma profession de foi ?
Trois mentions sont impératives, sous peine de rejet du document : le nom et l’adresse de l’imprimeur ainsi que la ville d’impression (article R.39 du Code électoral), le nom du mandataire financier de la liste, et la mention “Ne pas jeter sur la voie publique”. Ces mentions doivent figurer sur le document imprimé — pas uniquement dans le fichier source.
Les mentions obligatoires sont-elles les mêmes pour la grande affiche et le bulletin de vote ?
Non, et c’est un point souvent négligé. La grande affiche doit comporter le nom de l’imprimeur, la ville d’impression et le nom du mandataire financier — mais elle est soumise en plus à une interdiction d’utiliser les couleurs nationales (bleu-blanc-rouge combinées sur fond blanc) en vertu de l’article R.27. Le bulletin de vote doit mentionner le nom de l’imprimeur, et son contenu est strictement encadré dans sa présentation. Transmettez-nous vos fichiers avant tout lancement : nous vérifions systématiquement la conformité de chaque document.
Peut-on utiliser des photos sur la profession de foi ?
Oui, et c’est même recommandé — une photo du candidat ou de l’équipe renforce la proximité avec les électeurs. En revanche, l’article L.52-3 du Code électoral interdit les photos de personnes non candidates ainsi que les photos d’animaux. Une photo du maire sortant non candidat sur votre document ? Illicite. Une belle photo d’équipe avec vos colistiers ? Parfaitement autorisée.
Mon graphiste m’a envoyé un fichier en RVB. Est-ce utilisable ?
Non, pas directement. L’impression offset requiert un fichier en mode CMJN (quadrichromie). Un fichier RVB peut produire des couleurs très différentes une fois imprimé — notamment sur les bleus et les rouges, souvent utilisés dans les chartes graphiques de campagne. Convertissez le fichier avant envoi, ou transmettez-nous le fichier brut : nous pouvons effectuer la conversion et vous soumettre un bon à tirer avant lancement.
Quelles sont les règles pour les couleurs sur la grande affiche ?
La grande affiche doit être imprimée sur papier blanc. L’utilisation combinée du bleu, blanc et rouge — qui reproduit les couleurs du drapeau national — est interdite. Cette règle vise à éviter toute confusion avec des documents officiels de l’État. Les autres combinaisons de couleurs sont libres, dans le respect des règles générales du Code électoral.
Où trouver des exemples de professions de foi conformes ?
La préfecture de votre département dispose de modèles de référence et peut orienter les candidats. Le site service-public.fr centralise les textes réglementaires applicables. Attention toutefois aux exemples trouvés sur internet : tous ne sont pas à jour des dispositions en vigueur pour 2026. Vérifiez toujours la date de publication. Et n’hésitez pas à nous soumettre votre maquette avant finalisation — nous avons l’œil exercé sur les documents électoraux.
Délais & urgence
Quel est le délai minimum pour imprimer une profession de foi ?
En conditions normales, comptez 5 à 7 jours ouvrés entre la réception d’un fichier validé et la livraison. En période électorale, les imprimeries sont très sollicitées et les délais peuvent s’allonger. Si vous êtes dans la dernière semaine avant la date de dépôt à la commission de propagande, contactez-nous immédiatement — nous évaluons avec vous ce qui est encore faisable et dans quelles conditions.
Quelle est la date limite pour déposer mes documents à la commission de propagande ?
Elle varie selon votre commune et le tour concerné. C’est votre préfecture ou sous-préfecture qui communique cette date — ne vous fiez pas à des informations génériques trouvées en ligne. Ce que nous savons avec certitude : cette date est impérative. Un document déposé hors délai n’est pas distribué aux électeurs, quelle qu’en soit la raison.
Que se passe-t-il si je rate la date de dépôt à la commission de propagande ?
Votre profession de foi et vos bulletins ne seront tout simplement pas distribués dans les enveloppes officielles. Les électeurs ne les recevront pas à domicile. C’est un préjudice de campagne majeur, sans recours possible une fois la date passée. C’est pourquoi nous insistons systématiquement sur l’anticipation — même en urgence, agir trois jours avant vaut infiniment mieux qu’agir la veille.
Mon fichier n’est pas encore finalisé. Peut-on commencer à travailler quand même ?
Oui, dans une certaine mesure. Vous pouvez nous contacter dès maintenant pour nous signaler votre situation, nous communiquer les quantités et les formats prévus, et réserver un créneau de production. Cela permet de ne pas perdre de temps dès que le fichier est prêt. En revanche, le lancement en fabrication ne peut intervenir qu’après réception d’un fichier conforme et validation du bon à tirer.
Peut-on imprimer en urgence des bulletins supplémentaires après le premier dépôt ?
Oui, techniquement. Mais les délais sont très courts et la logistique complexe en fin de campagne. Mieux vaut anticiper et commander un volume légèrement supérieur aux besoins estimés dès le premier lancement — le coût marginal de quelques milliers d’exemplaires supplémentaires est faible au regard du risque de manque le jour du scrutin.
Subrogation & remboursement
Qu’est-ce que la subrogation en matière d’impression électorale ?
La subrogation est un mécanisme légal qui permet au candidat d’autoriser l’imprimeur à se faire rembourser directement par l’État à sa place, sans que le candidat ait à avancer les frais d’impression ni à gérer lui-même la demande de remboursement. Concrètement : vous nous autorisez, chez Infoprint, à percevoir directement le remboursement auquel vous avez droit auprès des services préfectoraux.
Toutes les listes peuvent-elles bénéficier de la subrogation ?
Non. La subrogation est réservée aux listes qui remplissent les conditions légales de remboursement des frais de campagne — notamment le seuil de voix obtenu au scrutin. Renseignez-vous auprès de votre mandataire financier : c’est lui qui détermine votre éligibilité et qui valide la démarche. De notre côté, nous préparons les documents nécessaires dès que vous nous signalez votre souhait d’y recourir.
Quand faut-il signaler qu’on souhaite bénéficier de la subrogation ?
Au moment de la commande, impérativement. Ce n’est pas quelque chose qu’on peut ajouter après coup une fois les documents imprimés et livrés. Mentionnez-le dès votre premier contact avec nous — nous intégrons les formalités correspondantes dès le départ.
Quels documents sont nécessaires pour mettre en place la subrogation ?
Infoprint s’occupe de la préparation des pièces administratives nécessaires de son côté. De votre côté, vous aurez besoin de l’accord et des coordonnées de votre mandataire financier, ainsi que des éléments d’identification de la liste. Nous vous guidons pas à pas — ce n’est pas une démarche complexe dès lors qu’elle est anticipée.
Livraison, routeur & commission de propagande
Mes imprimés électoraux me sont-ils livrés à mon adresse ?
Pas nécessairement — et c’est un point que beaucoup de candidats découvrent trop tard. La commission de propagande désigne un routeur ou distributeur agréé chargé de l’acheminement des documents aux électeurs. C’est à cette adresse, et selon les instructions précises de la commission, que vos colis doivent être livrés. Infoprint livre directement au routeur ou distributeur désigné — vous n’avez pas à gérer cette logistique en pleine dernière semaine de campagne.
Comment savoir à quelle adresse livrer mes documents ?
C’est votre commission de propagande — rattachée à votre préfecture — qui vous communique l’adresse et les instructions de livraison. Ces informations vous sont transmises lors de l’enregistrement officiel de votre liste. Transmettez-nous ces instructions dès que vous les avez : nous organisons la livraison en conséquence.
Dans quel conditionnement faut-il livrer les documents à la commission de propagande ?
La commission peut imposer des exigences précises : nombre de documents par paquet, étiquetage, ordre de tri… Ces consignes varient d’une commune à l’autre. Transmettez-nous les instructions reçues de votre commission dès la commande — nous conditionnons vos colis selon ces exigences pour éviter tout rejet ou retard à la réception.
Infoprint peut-il livrer dans toute la région ?
Oui. Nous livrons sur l’ensemble du territoire — routeur désigné, adresse de la commission, ou tout autre point de livraison indiqué. Pour les livraisons urgentes sur Montpellier et sa région, des solutions de livraison accélérée peuvent être envisagées. Parlez-nous de votre situation : nous trouvons la solution adaptée.
Une question qui ne figure pas dans cette liste ? Appelez-nous directement — en période électorale, chaque heure compte et nous répondons avec la même rigueur que celle que nous mettons dans votre impression.
04 67 58 20 08
contact@montpellier-imprimeur.com
Les derniers articles
Vous avez décidé de vous lancer. La liste est constituée, le programme est posé, l’élan est là. Reste une question qui revient systématiquement dans les premières semaines de préparation : comment faire des documents électoraux qui soient à la fois conformes à la loi et capables de convaincre ?
Vous lisez cet article en ce moment. Ce n’est probablement pas un hasard : la date de dépôt des documents à la commission de propagande approche, et vous n’avez pas encore lancé votre impression — ou vous vous demandez si vous êtes encore dans les temps.
Réponse courte : oui, à condition d’agir aujourd’hui.
Voici ce que vous devez savoir, dans l’ordre.
Pour que votre impression soit parfaite, votre fichier doit être légèrement plus grand que le format final. C’est ce qu’on appelle les fonds perdus.
Architectes, bureaux d’études, artisans du bâtiment ou de l’industrie partagent un même enjeu au quotidien : travailler avec des supports fiables, lisibles et bien organisés. Plans, catalogues, documents d’intervention ou outils de planification… lorsque l’information est claire et accessible, le travail gagne en efficacité.
L’impression professionnelle joue ici un rôle clé, bien au-delà de la simple reproduction de documents.
